DỊCH VỤ CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN

Chuẩn bị thông tin để tư vấn cấp đổi sổ

• Mô tả tình trạng giấy chứng nhận đang giữ và lý do muốn cấp đổi.
• Cho biết vị trí nhà đất và những thông tin đang cần kiểm tra, đối chiếu.
• Nêu rõ có bản vẽ đo đạc cũ hay không, và hiện trạng diện tích, ranh giới có điểm nào cần làm rõ.

Đây là thông tin để trao đổi ban đầu, không phải danh mục hồ sơ bắt buộc. Không đăng công khai giấy tờ có thông tin cá nhân.

Nếu cần kiểm tra hiện trạng, xem dịch vụ đo vẽ nhà đất. Bạn cũng có thể trao đổi các vướng mắc hồ sơ qua dịch vụ tư vấn đất đai.

Trao đổi hồ sơ cấp đổi sổ: Gọi Bách Khoa: 0349 792 855 hoặc nhắn Zalo. Phạm vi công việc và chi phí cần được thống nhất theo hồ sơ thực tế.

Cấp đổi giấy chứng nhận là gì?

Cấp đổi là thủ tục thay thế giấy chứng nhận đã cấp trong những trường hợp được quy định, như giấy bị hư hỏng, người sử dụng đất có nhu cầu đổi mẫu cũ hoặc có thay đổi số liệu do đo đạc địa chính mà ranh giới không thay đổi. Cần kiểm tra lý do cụ thể trước khi chọn hồ sơ.

Phân biệt các thủ tục thường nhầm:

• Cấp đổi: Áp dụng theo nhóm trường hợp tại Phụ lục IV Quyết định 44/2026/QĐ-UBND, được tóm tắt dưới đây.
• Cấp lại do mất: Có thủ tục riêng, gồm việc xác minh và thông báo theo quy định. Không nên tự xếp mọi giấy chứng nhận rách hoặc hỏng vào trường hợp bị mất.
• Thay đổi thông tin, sang tên hoặc đăng ký nhà ở: Cần xác định thủ tục đăng ký biến động tương ứng; không mặc định mọi thay đổi CCCD, địa chỉ, chủ sử dụng hoặc công trình đều dùng hồ sơ cấp đổi.

Cấp đổi và cấp lại cũng thuộc nhóm đăng ký biến động theo Điều 133 Luật Đất đai, nhưng thành phần hồ sơ, trình tự của từng thủ tục có khác nhau. Có thể tham khảo dịch vụ sang tên giấy chứng nhận nếu nhu cầu phát sinh từ chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.

Các trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận tại TP.HCM

Phần C, mục VII.1 Phụ lục IV Quyết định 44/2026/QĐ-UBND quy định các nhóm trường hợp sau. Cần đối chiếu hồ sơ thực tế với toàn bộ điều kiện của từng nhóm:

• Điểm a: Người sử dụng đất có nhu cầu đổi giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/01/2025 sang mẫu hiện hành.
• Điểm b: Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng.
• Điểm c: Cấp riêng cho từng thửa từ giấy chứng nhận cấp chung nhiều thửa theo nhu cầu; hoặc cấp đổi khi giấy chứng nhận cấp chung nhiều thửa có một hoặc một số thửa thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận theo quy định.
• Điểm d: Mục đích sử dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp hợp pháp theo phân loại tại thời điểm cấp nay được cập nhật theo phân loại đất hiện hành. Trường hợp này không thay thế thủ tục xin phép chuyển mục đích sử dụng đất khi pháp luật yêu cầu.
• Điểm đ: Vị trí thửa đất thể hiện trên giấy chứng nhận không chính xác so với vị trí thực tế tại thời điểm cấp.
• Điểm e: Tài sản đã là tài sản chung của vợ chồng nhưng giấy chứng nhận chỉ ghi một người, nay có yêu cầu ghi cả hai.
• Điểm g: Giấy chứng nhận cấp cho hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất có nhu cầu ghi đầy đủ tên theo quy định.
• Điểm h: Thay đổi kích thước cạnh, diện tích hoặc số hiệu thửa do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Lưu ý về đo đạc: Chênh lệch diện tích hoặc thay đổi ranh giới cần được kiểm tra theo nguồn gốc và hiện trạng sử dụng; không mặc định diện tích tăng thêm sẽ được công nhận chỉ bằng thủ tục cấp đổi. Tách thửa, hợp thửa có thủ tục và điều kiện riêng; xem dịch vụ tách thửa, hợp thửa để xác định nhu cầu phù hợp.

Hồ sơ xin cấp đổi giấy chứng nhận

Theo thủ tục số 27 trong phụ lục công bố kèm Quyết định 5548/QĐ-UBND ngày 26/08/2026, hồ sơ cấp đổi tại TP.HCM được chuẩn bị thành một bộ, theo trường hợp áp dụng:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Quyết định 44/2026/QĐ-UBND.
• Giấy chứng nhận đã cấp. Việc xuất trình, nộp và trao giấy chứng nhận thực hiện theo hướng dẫn của thủ tục tương ứng.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất trong trường hợp thành phần hồ sơ yêu cầu; không mặc định mọi hồ sơ cấp đổi đều phải đo đạc lại.
• Văn bản đại diện nếu thực hiện thông qua người đại diện theo quy định.

Với trường hợp bổ sung tên vợ hoặc chồng, thông tin hôn nhân được kiểm tra qua cơ sở dữ liệu; giấy tờ chứng minh được yêu cầu nếu không khai thác được dữ liệu. Với giấy chứng nhận đang thế chấp, cần đối chiếu hướng dẫn áp dụng cho hồ sơ cụ thể và phối hợp với bên nhận thế chấp trước khi thực hiện.

Danh mục và hướng dẫn chi tiết: thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận của TP.HCM, mục 27, trang PDF 335–338. Sử dụng đúng mẫu và thành phần hồ sơ của thủ tục đang áp dụng tại thời điểm nộp.

Quy trình thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận tại TP.HCM

Nơi tiếp nhận và cơ quan giải quyết cần được phân biệt rõ theo thủ tục số 27 được TP.HCM công bố.

1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo hướng dẫn; có các hình thức trực tiếp, bưu chính và trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2. Tiếp nhận, kiểm tra: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ; cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra điều kiện, đối chiếu dữ liệu và xử lý đo đạc, chỉnh lý khi trường hợp cụ thể yêu cầu.
3. Giải quyết và cập nhật: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh thực hiện cấp đổi theo thẩm quyền và cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Chi nhánh giải quyết cho cá nhân, cộng đồng dân cư và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài theo thủ tục công bố.
4. Nhận kết quả: Thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu có và nhận giấy chứng nhận theo thông báo, hướng dẫn trả kết quả.

Thời gian giải quyết

• Không quá 5 ngày làm việc đối với các trường hợp tại điểm a, b, c, d, đ, e và g nêu trên.
• Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp tại điểm h về đo đạc địa chính mà ranh giới không thay đổi.
• Cấp đổi đồng loạt theo dự án đo đạc thực hiện theo thời gian dự án được phê duyệt; địa bàn đặc thù đủ điều kiện được cộng thêm thời gian theo quy định.

Thời hạn được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, sau khi loại trừ các khoảng thời gian theo quy định. Các mốc trên là thời hạn giải quyết theo thủ tục, không phải cam kết tổng thời gian từ lúc liên hệ dịch vụ. Thời gian đo đạc, xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính, xử lý vi phạm, giám định, niêm yết và các bước khác được loại trừ theo quy định. Cần xem giấy tiếp nhận và điều kiện cụ thể của hồ sơ để theo dõi tiến độ.

Chi phí cấp đổi giấy chứng nhận

TP. Hồ Chí Minh (NQ 124/2016/NQ-HĐND)

• Cấp mới:
  • Chỉ đất: 25.000đ (quận/huyện), tổ chức 100.000đ.
  • Đất + nhà: 100.000đ (hộ) – 200.000–500.000đ (tổ chức, tùy diện tích).
• Cấp lại/đổi: 20.000–50.000đ.
• Đăng ký biến động: 15.000–50.000đ.

Mức phí, lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận có thể khác nhau tùy từng địa phương và từng loại hồ sơ. Khách hàng nên kiểm tra theo quy định hiện hành tại nơi có đất hoặc liên hệ BÁCH KHOA để được tư vấn cụ thể.

Dịch vụ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm những gì?

BÁCH KHOA hỗ trợ kiểm tra giấy chứng nhận và nhu cầu của khách hàng để xác định đúng thủ tục. Giấy bị hư hỏng, nhu cầu đổi mẫu cũ hoặc cập nhật số liệu đo đạc cần được đối chiếu điều kiện cấp đổi. Thay đổi CCCD, địa chỉ, chủ sử dụng đất hoặc công trình được rà soát theo thủ tục đăng ký biến động tương ứng.

Các hạng mục hỗ trợ trong dịch vụ gồm:

• Kiểm tra tình trạng giấy chứng nhận hiện tại: Rà soát thông tin trên sổ đỏ/sổ hồng, xác định lý do cấp đổi và đánh giá hồ sơ có đủ điều kiện thực hiện hay không.
• Tư vấn thủ tục phù hợp: Phân biệt rõ trường hợp cần cấp đổi, cấp lại hay đăng ký biến động để khách hàng chọn đúng thủ tục, tránh mất thời gian do nộp sai hồ sơ.
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ: Tư vấn các giấy tờ cần có như giấy chứng nhận bản gốc, CCCD/CMND, giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin, hồ sơ đo đạc hoặc các giấy tờ liên quan khác.
• Hỗ trợ đo đạc, trích đo địa chính nếu cần: BÁCH KHOA hỗ trợ đo đạc và hoàn thiện bản vẽ theo yêu cầu của hồ sơ. Nếu ranh giới thay đổi hoặc có diện tích tăng thêm, cần kiểm tra điều kiện và hướng xử lý riêng trước khi chọn thủ tục.
• Soạn và hoàn thiện hồ sơ cấp đổi: Chuẩn bị đơn đề nghị cấp đổi, rà soát giấy tờ, bổ sung thông tin cần thiết để hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ: Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi quá trình tiếp nhận, xử lý và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.
• Hướng dẫn nộp phí, lệ phí: Tư vấn các khoản phí liên quan như lệ phí cấp đổi, phí đo đạc, phí thẩm định hồ sơ nếu phát sinh theo từng trường hợp cụ thể.
• Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận mới: Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận sau cấp đổi, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác trước khi bàn giao cho khách hàng.

Với dịch vụ trọn gói, BÁCH KHOA giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại, hạn chế sai sót hồ sơ và yên tâm hơn trong quá trình cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Dịch vụ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Bách Khoa

Bách Khoa hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, phối hợp đo đạc khi cần và theo dõi tiến độ tiếp nhận, giải quyết. Thời gian dự kiến được trao đổi theo tình trạng hồ sơ; quyết định cấp đổi và thời hạn xử lý thuộc cơ quan có thẩm quyền. Dịch vụ không bảo đảm hồ sơ sẽ được chấp thuận hoặc rút ngắn thời hạn hành chính.

Bách Khoa cam kết cung cấp báo giá rõ ràng, trọn gói ngay từ đầu, không phát sinh thêm chi phí bất ngờ trong quá trình thực hiện. Chi phí dịch vụ bao gồm toàn bộ các khoản lệ phí cấp đổi, phí đo đạc và phí thẩm định hồ sơ (nếu có), giúp khách hàng yên tâm khi lựa chọn. Ngoài ra, khách hàng có thể chọn gói dịch vụ linh hoạt tùy theo nhu cầu của mình, từ cấp đổi sổ đỏ cá nhân, hộ gia đình đến các thủ tục phức tạp dành cho doanh nghiệp.

Không chỉ dừng lại ở việc xử lý thủ tục, Bách Khoa còn đồng hành tư vấn toàn diện cho từng đối tượng khách hàng. Với hộ gia đình và cá nhân, đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn chi tiết từng bước. Với doanh nghiệp, dịch vụ được thiết kế chuyên sâu hơn, bao gồm tư vấn pháp lý, quản lý giấy tờ đất đai số lượng lớn và hỗ trợ cập nhật thông tin chủ sở hữu. Nhờ đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi mọi khâu từ pháp lý đến thủ tục hành chính đều được giải quyết trọn vẹn.